Política de Privacidade
Apresentação
O Agende-me é uma plataforma tecnológica de intermediação de agendamentos entre profissionais e seus pacientes ou clientes. A presente Política de Privacidade descreve como o Agende-me realiza a coleta, utilização, armazenamento, compartilhamento e proteção dos dados pessoais no âmbito da plataforma. Esta Política aplica-se a todos os usuários que acessam ou utilizam os serviços disponibilizados através do website https://www.agende-me.app/ e não se aplica a relações, acordos ou tratamentos de dados realizados diretamente entre profissionais e pacientes fora do ambiente da plataforma. Para questões relativas a responsabilidades e escopo dos serviços, consulte os Termos de Uso.
O Agende-me está comprometido com a proteção da privacidade, da segurança da informação e do tratamento responsável de dados pessoais, observando as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD), do Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e demais normas aplicáveis. Ao utilizar a plataforma, o usuário declara estar ciente das práticas descritas nesta Política.
Controlador dos Dados Pessoais
O tratamento dos dados pessoais é realizado por:
Encarregado de Dados (DPO): as solicitações relacionadas ao exercício de direitos previstos na LGPD podem ser encaminhadas ao Encarregado de Dados pelo e-mail sac@agende-me.app.
Definições
- •"Dados Pessoais" significa qualquer informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;
- •"Titular" significa a pessoa natural a quem os dados pessoais se referem;
- •"Tratamento" significa toda operação realizada com dados pessoais, incluindo coleta, armazenamento, utilização, compartilhamento e eliminação;
- •"Controlador" significa a pessoa responsável pelas decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
- •"Operador" significa a pessoa que realiza o tratamento de dados em nome do controlador;
- •"Usuário" significa qualquer pessoa que utiliza a plataforma Agende-me, seja na qualidade de Profissional ou de Paciente/Cliente; todos são titulares de dados pessoais nos termos desta Política;
- •"Profissional" significa o Usuário que disponibiliza serviços e gerencia sua agenda por meio da plataforma; é o único que possui Conta ativa;
- •"Paciente" ou "Cliente" significa o Usuário que realiza agendamentos para receber os serviços dos Profissionais; as denominações "paciente", "cliente" e "usuário paciente" são sinônimas nesta Política; ao confirmar um agendamento, adere às disposições aplicáveis dos Termos de Uso e desta Política de Privacidade;
Dados Coletados
O Agende-me poderá coletar dados pessoais fornecidos diretamente pelos usuários ou obtidos automaticamente durante a utilização da plataforma.
4.1 Usuário Profissional
- •Nome;
- •Endereço de e-mail;
- •Número de telefone;
- •Informações relacionadas à agenda, atendimentos e, em sessões em grupo (aulas coletivas), lista consolidada de inscritos;
- •Informações de autenticação via conta Google.
4.2 Cliente Final
- •Nome;
- •Endereço de e-mail;
- •Número de telefone.
4.3 Dados Automáticos
- •Endereço IP;
- •Data e hora de acesso;
- •Informações do navegador;
- •Dispositivo utilizado;
- •Registros de navegação;
- •Logs de acesso.
4.4 Dados Sensíveis
Em razão de a plataforma atender também profissionais de saúde e bem-estar (como psicólogos e fisioterapeutas), informações de agendamento podem revelar que o cliente final é paciente de determinado tipo de profissional — caracterizando dado sensível nos termos do art. 5º, II, da LGPD. Esses dados recebem camada adicional de proteção. O tratamento ocorre com base no consentimento específico e destacado do titular (art. 11, I, da LGPD), coletado no fluxo de agendamento, ou, quando aplicável, nas demais hipóteses previstas no art. 11, II, da LGPD — incluindo proteção da saúde e prevenção à fraude. A plataforma não é destinada a menores de 18 (dezoito) anos e não coleta intencionalmente dados de crianças ou adolescentes — tanto o profissional quanto o cliente final devem ter 18 anos completos ou mais para utilizar os serviços, conforme os Termos de Uso.
Finalidades do Tratamento de Dados
Os dados pessoais poderão ser utilizados para as seguintes finalidades:
- I.Permitir a utilização da plataforma;
- II.Realizar autenticação de usuários;
- III.Gerenciar agendas e agendamentos;
- IV.Permitir comunicação entre profissionais e clientes;
- V.Enviar confirmações, lembretes, cancelamentos e remarcações;
- VI.Integrar a plataforma a serviços externos;
- VII.Processar pagamentos relacionados aos planos da plataforma;
- VIII.Garantir segurança, prevenção à fraude e integridade da plataforma;
- IX.Cumprir obrigações legais e regulatórias;
- X.Melhorar funcionalidades, desempenho e experiência do usuário;
- XI.Gerenciar inscrições e controle de vagas em sessões em grupo (aulas coletivas).
Bases Legais para o Tratamento
O tratamento de dados pessoais realizado pelo Agende-me poderá ocorrer com fundamento nas seguintes bases legais previstas na LGPD:
- •Execução de contrato — para o funcionamento da plataforma, gestão de agendamentos e cobrança de planos;
- •Cumprimento de obrigação legal ou regulatória — para retenção de registros fiscais e atendimento de requisições de autoridades;
- •Exercício regular de direitos — em processos administrativos e judiciais;
- •Legítimo interesse do controlador — para segurança da plataforma, prevenção a fraudes, melhoria dos serviços e mensuração de campanhas publicitárias por meio do Meta Pixel e Conversions API (modelo opt-out), nos termos do art. 10 da LGPD, sempre que não prevaleçam direitos e liberdades fundamentais do titular;
- •Consentimento do titular — para tratamento de dados sensíveis e para uso de dados de navegação para personalização avançada de anúncios, quando o usuário aceitar expressamente o aviso de cookies; o usuário pode revogar o consentimento a qualquer momento sem prejuízo às funcionalidades essenciais.
Para os dados sensíveis descritos na Seção 4.4, a base legal aplicável é o consentimento específico e destacado do titular, nos termos do art. 11 da LGPD, ressalvadas as hipóteses de dispensa de consentimento previstas na própria lei.
Compartilhamento de Dados
O Agende-me poderá compartilhar dados pessoais com terceiros quando necessário para a prestação dos serviços.
7.1 Serviços de Integração
O website utiliza o Meta Pixel e a Conversions API (Meta Platforms, Inc.) para mensuração de campanhas publicitárias. Por padrão, dados como endereço IP e identificador de navegação são transmitidos à Meta no momento do acesso ao site (modelo opt-out), com base no legítimo interesse do controlador (art. 10 da LGPD). Dados adicionais — como e-mail criptografado (SHA-256) — são compartilhados apenas quando o usuário realiza ações específicas na plataforma (ex.: cadastro, assinatura), com base na execução de contrato ou legítimo interesse. O usuário pode, a qualquer momento, clicar em "Não quero" no aviso de cookies para revogar o uso dos seus dados para fins publicitários. Após a revogação, os eventos subsequentes são marcados com sinalização de restrição de uso junto à Meta. A recusa não afeta nenhuma funcionalidade essencial da plataforma.
7.2 Prestadores de Serviços
- •Hospedagem;
- •Infraestrutura tecnológica;
- •Segurança;
- •Envio de notificações;
- •Processamento de pagamentos.
7.3 Obrigações Legais
Os dados poderão ser compartilhados mediante determinação judicial, requisição legal ou obrigação regulatória. O Agende-me não comercializa dados pessoais.
7.4 Sessões em Grupo (Aulas Coletivas)
Em sessões em grupo criadas pelo profissional, a plataforma fornece ao profissional a lista completa de inscritos — contendo nome e número de telefone de cada participante — para fins de coordenação e gerenciamento do atendimento. Os dados individuais de cada participante não são exibidos aos demais inscritos; um participante não tem acesso às informações pessoais de outros participantes da mesma sessão.
Armazenamento e Segurança dos Dados
O Agende-me adota medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteção dos dados pessoais contra:
- •Acesso não autorizado;
- •Perda;
- •Destruição;
- •Alteração;
- •Divulgação indevida.
Apesar da adoção de medidas de segurança, nenhum sistema é integralmente imune a riscos. O usuário reconhece que a transmissão de informações pela internet pode estar sujeita a vulnerabilidades externas.
Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, o Agende-me comunicará a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares afetados, nos termos do art. 48 da LGPD, informando a natureza dos dados afetados, as medidas técnicas adotadas e os riscos envolvidos.
Retenção e Exclusão dos Dados
Os dados pessoais serão armazenados pelo período necessário para:
- •Prestação dos serviços;
- •Cumprimento de obrigações legais;
- •Exercício regular de direitos;
- •Atendimento de interesses legítimos.
Em caso de solicitação de exclusão da conta, os dados poderão ser excluídos em até 72 (setenta e duas) horas, ressalvadas hipóteses legais de retenção obrigatória. Nessa exceção incluem-se, em especial, os dados relacionados a transações financeiras e pagamentos, que são retidos pelo prazo exigido pela legislação fiscal, tributária e civil aplicável (atualmente de até 5 anos), mesmo após a exclusão da conta, para cumprimento de obrigação legal nos termos do art. 16, I, da LGPD.
Direitos dos Titulares
Nos termos da LGPD, o titular dos dados poderá solicitar:
- •Confirmação da existência de tratamento;
- •Acesso aos dados pessoais;
- •Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- •Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
- •Portabilidade dos dados, quando aplicável;
- •Eliminação de dados tratados com consentimento;
- •Informações sobre compartilhamento de dados;
- •Revogação do consentimento;
- •Petição perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), nos termos do art. 18, §1º, da LGPD, caso o titular entenda que sua solicitação não foi atendida de forma satisfatória.
As solicitações poderão ser realizadas através dos canais oficiais de contato e serão respondidas em prazo razoável, buscando observar o parâmetro de até 15 (quinze) dias recomendado pela ANPD.
Cookies e Tecnologias Semelhantes
O Agende-me poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para:
- •Autenticação de usuários;
- •Funcionamento da plataforma;
- •Análise de desempenho;
- •Segurança;
- •Melhoria da experiência do usuário;
- •Mensuração de campanhas publicitárias (Meta Pixel e Conversions API) — modelo opt-out: ativo por padrão, desativável via aviso de cookies sem impacto nas funcionalidades essenciais.
Os cookies poderão ser gerenciados diretamente pelo navegador utilizado pelo usuário.
A desativação de cookies poderá impactar o funcionamento de determinadas funcionalidades da plataforma.
Quando um profissional inclui um vídeo de apresentação em sua página de agendamento, o player utilizado é o YouTube em modo de privacidade reforçada (youtube-nocookie.com), que não armazena informações sobre o visitante até que este clique para reproduzir o vídeo. Se o visitante tiver recusado os cookies publicitários, nada é carregado do YouTube: em vez do vídeo, é exibido um aviso com a opção de liberar a reprodução apenas naquele vídeo, sem alterar a preferência registrada.
Para alterar sua preferência de cookies publicitários a qualquer momento, clique no botão abaixo. O aviso de consentimento será exibido novamente e sua nova escolha será respeitada imediatamente.
Transferência Internacional de Dados
Em razão da utilização de serviços e infraestrutura de terceiros — incluindo Google Cloud/Firebase, Asaas e Meta Platforms, Inc. —, alguns dados poderão ser processados ou armazenados fora do território brasileiro, majoritariamente nos Estados Unidos.
Nessas hipóteses, o Agende-me buscará assegurar que a transferência ocorra para fornecedores que adotem garantias adequadas de proteção de dados pessoais — como cláusulas contratuais padrão, selos ou certificados de conformidade equivalentes aos exigidos pela LGPD —, observando os requisitos previstos no art. 33 e seguintes da legislação aplicável.
Links para Terceiros
A plataforma poderá conter links para websites, aplicações ou serviços de terceiros. O Agende-me não é responsável pelas práticas de privacidade, conteúdos ou políticas adotadas por terceiros. Recomenda-se que o usuário consulte as políticas específicas dos serviços externos utilizados.
Alterações desta Política
O Agende-me poderá alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Alterações não materiais entrarão em vigor após publicação na plataforma, sendo a continuidade do uso interpretada como ciência das novas práticas.
Alterações materiais — entendidas como mudança de finalidade do tratamento, inclusão de nova categoria de dado sensível, novo compartilhamento com terceiros ou mudança de base legal — serão comunicadas com antecedência mínima de 30 (trinta) dias pelos canais de contato cadastrados. Quando a alteração exigir novo consentimento do titular nos termos da LGPD, o Agende-me solicitará manifestação expressa antes de iniciar o novo tratamento, nos termos do art. 8º, §6º, da LGPD.
Contato
Em caso de dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados aos dados pessoais, o usuário poderá entrar em contato através dos canais oficiais:
- •Website: https://www.agende-me.app/
- •E-mail: sac@agende-me.app
Foro
Fica eleito o foro da comarca de São Francisco de Paula/RS, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir quaisquer controvérsias relacionadas a esta Política de Privacidade.
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